Desde el año pasado los resultados de investigación (ya sean capítulos de libro, libros o artículos científicos) que se van a aportar para solicitar sexenios de investigación deben depositarse en un repositorio de acceso abierto como requisito indispensable y, adicionalmente, hay que referir en la solicitud de sexenios: el handle o el DOI de cada item depositado que se aporta, los datos del artículo o capítulo de libro que sean necesarios para su identificación y el enlace al repositorio donde se haya depositado. Este requisito de depósito en repositorio es indispensable incluso en los casos en que la contribución aportada se haya publicado en acceso abierto en una revista/libro.

Asimismo, es importante recordar también que ANECA valora que las contribuciones puedan leerse íntegramente en abierto, bien en su versión final o bien en versiones preliminares (preprints y postprints), así como la publicación en revistas diamante o la utilización de licencias copyleft (Creative Commons, etc.). No se valorará el mero depósito de la aportación en un repositorio, al ser este un requisito de la convocatoria.

Así, por ello, ANECA y la Red de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas (REIUN) han elaborado unas recomendaciones para las próximas convocatorias de sexenio, resumidas en la siguiente infografía publicada:

Para dar cumplimiento al requisito del depósito de las aportaciones, tanto libros, capítulos de libro como artículos científicos, deberás solicitar a tu editor los derechos de las aportaciones para su publicación en Acceso Abierto en un repositorio institucional.

Algunos de los principales repositorios institucionales son: Dialnet, el repositorio propio de cada universidad, RACO (Revistas Catalanas con Acceso Abierto), Digital.CSIC, etc.

Para los artículos de publicaciones periódicas (artículos científicos), desde diciembre de 2011 según la LCTI:

    • Deberás consultar la versión del documento que se puede depositar en abierto. Todo ello lo podrás consultar en las políticas propias de cada editorial. Si no localizas la información dentro de la propia editorial, podrás consultar páginas web como “Open Policy Finder”, que agrega y presenta las políticas de acceso abierto de editoriales y revistas de todo el mundo.
    • También deberás consultar cuándo se puede depositar el documento en abierto, pues, lo habitual es que dispongan de un periodo de embargo, es decir, del tiempo que las editoriales o revistas se reservan el artículo en exclusiva.

Para los libros y los capítulos de libro (desde Septiembre de 2022 según la LCTI):

  • Acceso Abierto: dispondrás de los derechos de difusión en un repositorio conforme a lo establecido en la licencia Creative Commons de la obra o según los derechos retenidos por contrato o cedidos para ese fin por la editorial.
  • Acceso con periodo de embargo: el editor podrá reservarse un periodo de exclusividad para distribuir la obra en su totalidad o parte de la misma.
  • Acceso a metadatos: si careces de los derechos de difusión en un repositorio, deberás facilitar a tu biblioteca un ejemplar si la obra tiene versión en papel, además deberás enviar al repositorio su objeto digital. Ten en cuenta que la ley de propiedad intelectual lo permitirá para fines de investigación o conservación, siempre sin facilitar en ningún caso acceso al contenido.

En definitiva, para tu próxima convocatoria de sexenio deberás aportar:

  1. Identificador persistente del repositorio: podrá obtenerse de diversas formas, entre las más destacadas tenemos el DOI y el HANDLE
  2. El enlace del propio repositorio donde se haya depositado